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Comment faire une demande de bourse Erasmus ?
La demande de bourse Erasmus s’adresse principalement aux étudiants et jeunes en formation engagés dans un projet de mobilité à l’étranger dans le cadre de leur parcours académique. Le programme Erasmus+ est une initiative de l’Union européenne qui permet de partir étudier ou effectuer un stage dans un autre pays tout en bénéficiant d’un soutien financier pour couvrir une partie des frais liés au séjour.
Étudiants et jeunes en formation
Le programme Erasmus+ est ouvert à un large public, mais certaines catégories de jeunes sont plus directement concernées par la demande de bourse Erasmus. Selon votre situation académique ou professionnelle, vous pouvez prétendre à cette aide financière si votre projet de mobilité s’inscrit dans un cadre reconnu par le dispositif.
Peuvent déposer une demande de bourse Erasmus :
- les étudiants inscrits dans un établissement d’enseignement supérieur participant au programme Erasmus+ (université, école, IUT, etc.) ;
- les apprentis, dans le cadre de leur formation en alternance ;
- les jeunes diplômés, dans l’année qui suit l’obtention de leur diplôme, à condition que le projet de mobilité ait été validé avant la fin des études ;
- les personnes en formation professionnelle (sous certaines conditions spécifiques définies par l’établissement).
La bourse Erasmus peut concerner aussi bien un séjour d’études dans une université partenaire qu’un stage en entreprise à l’étranger.
Les conditions d’éligibilité pour demander la bourse erasmus
Avant de déposer une demande de bourse Erasmus, il est important de s'assurer que votre projet respecte les critères fixés par le programme. Ces conditions garantissent que la mobilité est bien encadrée, reconnue et éligible au financement prévu.
Pour qu’une demande de bourse Erasmus soit recevable, certaines conditions doivent être remplies :
- L’étudiant doit être inscrit dans un établissement reconnu par l’État et titulaire de la Charte Erasmus+ ;
- La durée minimale de la mobilité doit être de 2 mois pour un stage et de 3 mois pour des études, avec un maximum de 12 mois par cycle d’études (licence, master, doctorat) ;
- Le séjour doit se dérouler dans un pays éligible au programme Erasmus+ : un des 27 États membres de l’Union européenne ou un pays partenaire associé (comme la Norvège, l’Islande, la Turquie, la Serbie, etc.).
L’établissement d’origine doit avoir signé un accord de partenariat avec l’établissement ou l’organisme d’accueil. Ce partenariat conditionne la reconnaissance académique du séjour ainsi que l’attribution de la bourse Erasmus.
Cas particuliers : BTS, alternants, étudiants ultramarins
Les étudiants inscrits en section de BTS peuvent eux aussi déposer une demande de bourse Erasmus, généralement via le référent ERAEI (Enseignant Référent pour l’Action Européenne et Internationale) de leur lycée. Les mobilités de stage sont possibles dès la première année, sous réserve d’un projet pédagogique validé.
Les alternants peuvent également prétendre à la bourse Erasmus, à condition que leur contrat de formation le permette et que la mobilité s’intègre dans le cursus. Le projet doit être validé conjointement par le centre de formation et l’entreprise.
Les étudiants ultramarins (originaires des DROM-COM) peuvent faire une demande de bourse Erasmus dans les mêmes conditions que les étudiants métropolitains. Toutefois, un montant forfaitaire spécifique de 786€ leur est appliqué, afin de prendre en compte les frais de déplacement plus élevés. Ces étudiants peuvent également bénéficier des compléments prévus dans le cadre du programme.
Quelles sont les étapes de la demande de bourse Erasmus ?
La demande de bourse Erasmus suit un processus bien défini, encadré par votre établissement d’enseignement supérieur. Pour effectuer une demande de bourse Erasmus, il est indispensable de respecter chaque étape, du premier contact jusqu’à la validation finale du dossier. Une bonne organisation est essentielle pour que votre demande de bourse Erasmus soit acceptée et traitée dans les délais.
Contacter le service des relations internationales
La première étape consiste à prendre contact avec le service des relations internationales (ou bureau Erasmus+) de votre établissement. Ce service est votre interlocuteur principal pour toute demande de bourse Erasmus. Il vous fournira les informations sur les destinations partenaires, les critères d’éligibilité, les démarches à suivre, et le calendrier à respecter.
Pour demander la bourse Erasmus si vous êtes en BTS, vous devrez vous adresser au référent ERAEI (Enseignant Référent pour l’Action Européenne et Internationale) de votre lycée, qui joue le même rôle que le service Erasmus dans les universités.
Ce premier contact est indispensable, car chaque établissement peut avoir ses propres exigences, notamment en termes de critères de sélection, de documents à fournir et de délais de candidature.
Calendrier à respecter pour demander la bourse Erasmus
Le dépôt d’une demande de bourse Erasmus se fait entre 6 et 12 mois avant le départ prévu. Il est donc essentiel d’anticiper, car les places sont limitées et attribuées en fonction des budgets disponibles.
Les appels à candidatures sont généralement lancés en début d’année universitaire (entre septembre et décembre), pour des départs à l’étranger au semestre suivant ou l’année suivante. Certaines formations exigent une sélection interne (entretien, résultats académiques), ce qui peut rallonger les délais de traitement.
⚠️ Attention : Ne pas respecter le calendrier fixé par votre établissement peut compromettre votre demande de bourse Erasmus, même si vous êtes éligible.
Constitution et validation de la demande de bourse
Une fois votre candidature acceptée par votre établissement, vous entrez dans la phase administrative de la demande de bourse Erasmus. Il vous faudra alors constituer un dossier Erasmus complet, indispensable pour valider officiellement votre mobilité et permettre le versement de l’aide financière. Ce dossier rassemble plusieurs pièces justificatives qui garantissent que votre séjour respecte les exigences du programme Erasmus+.
Parmi les éléments demandés dans le cadre d’une demande de bourse Erasmus, on retrouve notamment un contrat de mobilité ou une convention de stage, une lettre de motivation ou un projet pédagogique, une attestation de niveau de langue, vos coordonnées bancaires (RIB) et une pièce d’identité valide.
D’autres pièces peuvent être demandées, comme les relevés de notes ou les justificatifs nécessaires pour obtenir les compléments à la bourse Erasmus (inclusion, transport écoresponsable, etc.).
Ce dossier est vérifié et validé par votre établissement d’origine, qui le transmet ensuite à l’agence Erasmus+ ou l’intègre dans sa gestion interne des mobilités. Ce n’est qu’une fois cette étape franchie que votre demande de bourse Erasmus est officiellement prise en compte et que le calcul du montant de l’aide peut être effectué.
Une fois le dossier validé, vous recevrez un contrat de financement précisant les conditions d’attribution de la bourse et les modalités de versement.
Quels documents fournir pour une demande de bourse Erasmus ?
La constitution d’un dossier complet est une étape clé dans la réussite de votre demande de bourse Erasmus. Les documents à fournir permettent à votre établissement et aux instances Erasmus+ de vérifier votre éligibilité, de valider la mobilité, et de calculer le montant de l’aide que vous pouvez recevoir. Il est essentiel de rassembler toutes les pièces demandées en amont afin d’éviter tout retard ou refus de votre dossier.
Demande de bourse Erasmus : les pièces administratives obligatoires
Pour toute demande de bourse Erasmus, plusieurs documents sont systématiquement requis par le service des relations internationales de votre établissement :
- Le contrat de mobilité Erasmus+, signé par les trois parties (l’étudiant, l’établissement d’origine, et l’établissement ou organisme d’accueil) ;
- Une convention de stage si vous partez en entreprise, ou un accord d’études si vous partez dans une université ;
- Une lettre de motivation ou un projet pédagogique, selon les exigences de votre école ou université ;
- Une attestation d’assurance responsabilité civile couvrant la mobilité à l’étranger ;
- Vos coordonnées bancaires (RIB) pour le versement de la bourse Erasmus ;
- Une copie de votre pièce d’identité (carte nationale d’identité ou passeport) ;
- Parfois, une attestation de niveau de langue peut être exigée, surtout pour les mobilités dans des universités anglophones ou germanophones.
Ces pièces doivent être transmises dans les délais fixés par votre établissement pour que votre demande de bourse Erasmus soit traitée à temps.
Justificatifs pour les compléments (inclusion, transport, stage)
En plus des documents de base, certaines situations ouvrent droit à des compléments à la bourse Erasmus, sous réserve de fournir les justificatifs adaptés.
C’est le cas, par exemple, du complément inclusion de 250€ par mois. Il est attribué aux étudiants relevant de critères sociaux spécifiques : être boursier échelon 6 ou 7, justifier d’un quotient familial inférieur ou égal à 551 €, résider dans une commune classée en zone de revitalisation rurale (ZRR) ou en quartier prioritaire de la ville (QPV), ou encore être en situation de handicap, d’affection longue durée ou inscrit à Pôle emploi depuis plus d’un an.
Dans le cadre d’une mobilité de stage, la seule pièce à fournir est la convention de stage Erasmus, qui suffit à activer automatiquement le complément de 150€ par mois, sans autre justificatif requis.
Enfin, si vous optez pour un transport écoresponsable (train, covoiturage, bus longue distance…), vous pouvez percevoir un bonus ponctuel de 50 à 100€, à condition de fournir un justificatif nominatif tel qu’un billet ou une attestation de réservation.
Ces pièces doivent généralement être transmises lors du dépôt de votre demande de bourse Erasmus, ou au plus tard avant le départ, selon les règles de votre établissement. Elles permettront de calculer plus précisément le montant final de votre aide.
Où envoyer sa demande de bourse Erasmus ?
La demande de bourse Erasmus se fait au sein de votre établissement d’enseignement supérieur. C’est votre établissement qui gère votre dossier, vous accompagne dans les démarches et transmet votre candidature aux autorités compétentes.
Universités, écoles, BTS : qui est votre interlocuteur ?
Votre principal interlocuteur pour toute demande de bourse Erasmus est le service des relations internationales de votre université, école ou établissement. Il vous renseignera sur les conditions à remplir, les pièces à fournir, le calendrier à respecter et les éventuels compléments auxquels vous pouvez prétendre.
Dans les lycées proposant des BTS, il faut s’adresser à l’Enseignant Référent pour l’Action Européenne et Internationale (ERAEI). Ce référent pédagogique accompagne les étudiants dans la constitution et le suivi de leur dossier Erasmus.
Ce sont ces services internes qui reçoivent, vérifient et valident les demandes, avant de les transmettre à l’agence Erasmus+ ou à l’autorité académique responsable de la gestion des fonds.
Plateformes ou portails à connaître
Selon les établissements, la demande de bourse Erasmus peut être gérée via une plateforme numérique dédiée. Certaines écoles utilisent des outils en ligne comme Mobility Online ou MoveON pour centraliser les documents et suivre l’état d’avancement du dossier.
Dans d’autres cas, l’ensemble de la procédure se fait par échange de mails et remise de documents papier ou PDF, directement au service des relations internationales.
Enfin, pour estimer à l’avance le montant de la bourse Erasmus à laquelle vous pouvez prétendre, il est vivement conseillé de réaliser une simulation de bourse Erasmus en complément des informations données par votre établissement.
Peut-on simuler une demande de bourse Erasmus ?
Avant de déposer officiellement votre dossier, il est possible d’effectuer une simulation de votre demande bourse Erasmus. Cette étape préparatoire vous permet d’anticiper le montant que vous pourriez recevoir en fonction de votre situation et des caractéristiques de votre projet de mobilité.
Pourquoi faire une simulation ?
Réaliser une simulation en amont de votre demande bourse Erasmus vous aide à mieux comprendre les aides financières auxquelles vous êtes éligible. Elle prend en compte plusieurs critères : pays d’accueil, durée du séjour, type de mobilité (études ou stage), statut social et mode de transport. C’est un excellent moyen de construire un budget prévisionnel fiable et d’organiser votre départ plus sereinement.
Cette démarche vous permet également d’identifier les éventuels compléments auxquels vous pouvez prétendre, et donc de préparer les justificatifs nécessaires à intégrer dans votre demande.
Outils disponibles pour estimer le montant
Pour simuler votre demande bourse Erasmus, plusieurs outils sont à votre disposition. Certains établissements proposent un simulateur interne, souvent accessible depuis l’espace étudiant. En parallèle, le simulateur en ligne proposé par WIZBII permet d’obtenir une estimation rapide et personnalisée du montant de la bourse selon les critères officiels du programme Erasmus+ en 2025.
Vous pouvez aussi vous appuyer sur le service des relations internationales de votre établissement, qui vous guidera dans l’estimation du montant de l’aide et les étapes à suivre pour finaliser votre demande de bourse Erasmus.
Conseils pour réussir sa demande de bourse Erasmus
La réussite de votre demande bourse Erasmus dépend en grande partie de votre capacité à anticiper et à bien vous organiser. Voici quelques conseils essentiels pour mettre toutes les chances de votre côté.
S’y prendre à l’avance
Commencez vos démarches plusieurs mois avant votre départ. La plupart des établissements ouvrent les candidatures entre 6 à 12 mois avant la mobilité. En vous y prenant tôt, vous avez plus de temps pour réunir les documents, échanger avec le service des relations internationales, choisir votre destination et finaliser votre projet. Une demande bourse Erasmus préparée trop tard peut être refusée, même si vous êtes éligible.
Bien se préparer aux délais et justificatifs
La demande de bourse Erasmus nécessite la constitution d’un dossier administratif complet. Chaque pièce doit être soigneusement préparée et déposée dans les délais fixés par votre établissement. Assurez-vous d’avoir à disposition tous les documents obligatoires : contrat de mobilité, convention, justificatifs pour les compléments éventuels, RIB, attestation d’assurance, etc. Un dossier incomplet peut retarder le traitement de votre demande.
Anticiper les aides cumulables
En plus de la bourse Erasmus, d’autres aides financières peuvent être sollicitées : bourse sur critères sociaux, aide à la mobilité internationale (AMI), aides régionales… Renseignez-vous en amont pour savoir lesquelles sont compatibles avec votre projet. Anticiper ces possibilités vous permet d’optimiser le financement de votre séjour et d’adapter votre dossier en conséquence.
En suivant ces conseils, votre demande bourse Erasmus a plus de chances d’être acceptée rapidement, avec le montant le plus juste selon votre profil.
