Comment demander la bourse Erasmus+ ?
Contacter le service des relations internationales de son établissement
En 2026, un étudiant qui souhaite partir en mobilité Erasmus+ doit commencer sa démarche auprès de son établissement d’enseignement supérieur. Il n’existe pas de formulaire central permettant de demander directement une bourse Erasmus+ sur le site de la Commission européenne : la candidature est organisée par l’université, l’école ou l’établissement dans lequel l’étudiant est inscrit.
En France, l’interlocuteur principal est généralement le service des relations internationales ou le coordinateur Erasmus+ de l’établissement. Pour les étudiants préparant un BTS dans un lycée, l’Agence Erasmus+ France / Éducation Formation indique que la demande peut être effectuée auprès de l’Enseignant Référent pour l’Action Européenne et Internationale (ERAEI). Ce service informe l’étudiant sur les possibilités de mobilité, les établissements partenaires, les démarches à effectuer pour un séjour d’études ou un stage et les modalités de candidature propres à son établissement.
La procédure pour une bourse Erasmus 2026 dépend donc en partie de l’établissement d’origine. Celui-ci reçoit les financements Erasmus+ destinés à la mobilité de ses étudiants, organise la sélection des participants et attribue les aides selon les règles du programme et ses procédures internes. La Commission européenne précise que la sélection des candidats doit être réalisée de manière équitable et transparente.
Il est important de ne pas confondre cette démarche avec les formulaires de demande de financement destinés aux organismes. Les pages consacrées aux appels à projets Erasmus+ concernent notamment les établissements, organismes de formation ou structures participant au programme ; elles ne constituent pas le formulaire de candidature d’un étudiant à une mobilité.
Suivre la procédure et déposer sa candidature
Une fois le service compétent identifié, l’étudiant doit suivre la procédure de candidature fixée par son établissement. Il peut s’agir d’une plateforme interne, d’un formulaire de candidature ou d’un dossier transmis au service des relations internationales. Les modalités précises ne sont pas uniformes au niveau européen : l’établissement communique son propre calendrier, les étapes à suivre et les pièces nécessaires.
La démarche suit généralement cette logique :
- se renseigner auprès du service chargé de la mobilité internationale ;
- identifier le projet de mobilité proposé ou accepté par l’établissement ;
- suivre les modalités de candidature communiquées ;
- déposer le dossier dans le délai fixé ;
- attendre la décision de sélection de l’établissement.
Une candidature à une mobilité Erasmus+ ne garantit donc pas automatiquement l’obtention du financement. L’établissement d’envoi sélectionne les participants et attribue les aides dans le cadre des moyens dont il dispose et des règles du programme.
Après la sélection, plusieurs documents formalisent la mobilité. Pour une période d’études, l’étudiant, l’établissement d’envoi et l’établissement d’accueil doivent notamment valider un Learning Agreement précisant les activités pédagogiques prévues et leur reconnaissance dans le diplôme. L’étudiant bénéficiant d’un financement signe également une convention de subvention avec l’établissement qui encadre le soutien financier et ses modalités de versement.
La demande est ainsi réalisée auprès de l’établissement et non directement auprès de la Commission européenne. Cette organisation permet à l’établissement de suivre le projet de mobilité, la candidature et l’accompagnement administratif de l’étudiant jusqu’au départ à l’étranger.
Quand faut-il déposer sa demande de bourse Erasmus+ ?
En 2026, il n’existe pas de date limite nationale unique pour déposer une demande de bourse Erasmus+ en tant qu’étudiant. Le calendrier dépend de l’établissement d’enseignement supérieur dans lequel l’étudiant est inscrit. Chaque université ou école fixe ses propres périodes de candidature, en fonction de l’année universitaire, du pays de destination et du projet de mobilité envisagé.
Il est donc recommandé de se renseigner auprès du service des relations internationales de son établissement plusieurs mois avant le départ. Pour une mobilité prévue au cours de l’année universitaire suivante, les candidatures peuvent être organisées dès l’année précédente. Certaines universités prévoient plusieurs périodes de dépôt selon que le séjour Erasmus+ a lieu au premier ou au second semestre.
La date à prendre en compte est celle communiquée par l’établissement pour la candidature à la mobilité Erasmus+, et non la date limite des appels à projets Erasmus+ destinés aux organismes. Ces appels concernent les établissements et autres structures participant au programme européen et ne correspondent pas au calendrier individuel des étudiants.
Il est important de respecter la date limite fixée par son université ou son école : une demande déposée hors délai peut ne pas être examinée pour la période de mobilité souhaitée. L’étudiant doit également prévoir suffisamment de temps pour préparer son dossier et les éventuelles pièces demandées avant le départ à l’étranger.
Quels documents fournir pour une demande de bourse Erasmus+ ?
En 2026, il n’existe pas de dossier de candidature Erasmus+ unique imposé à tous les étudiants. La liste des documents à fournir dépend de l’établissement d’enseignement supérieur et peut également varier selon le pays d’accueil, l’université partenaire et le type de mobilité, études ou stage.
Pour une mobilité d’études, le dossier demandé par les universités françaises comprend généralement tout ou partie des pièces suivantes :
- le formulaire de candidature complété sur la plateforme de l’établissement ;
- une copie de la carte d’identité ou du passeport en cours de validité ;
- les relevés de notes demandés par l’établissement ;
- un curriculum vitae ;
- une lettre de motivation présentant notamment le projet de mobilité et le choix de la destination ;
- un justificatif ou test de langue lorsque l’établissement d’accueil impose un niveau linguistique particulier.
Un contrat pédagogique, ou Learning Agreement, peut également être demandé au cours de la procédure. Ce document précise le programme d’études qui sera suivi à l’étranger et les modalités de reconnaissance des enseignements au retour. Pour un stage Erasmus+, un Learning Agreement for Traineeships est utilisé afin de définir notamment les activités prévues pendant le stage et leur reconnaissance dans le cursus.
Selon l’établissement, d’autres justificatifs peuvent être réclamés, par exemple une photo d’identité, une copie de la carte étudiante ou des documents spécifiques à l’université d’accueil. Les formats et langues demandés peuvent également varier : certains établissements exigent notamment un CV ou une lettre de motivation en anglais ou dans la langue du pays d’accueil.
Les documents nécessaires à la demande d’aide financière peuvent être recueillis dans un second temps, après la sélection pour la mobilité. Un relevé d’identité bancaire peut notamment être demandé pour permettre le versement de la bourse. Des justificatifs complémentaires peuvent aussi être nécessaires lorsqu’un étudiant sollicite un financement additionnel lié à sa situation personnelle.
La liste communiquée par le service des relations internationales de l’établissement reste donc la référence à suivre. Un dossier incomplet ou une pièce transmise dans un format différent de celui demandé peut empêcher la validation de la candidature.
Quelles sont les conditions pour obtenir une bourse Erasmus+ ?
Les conditions liées à l’étudiant et à son établissement
En 2026, les conditions pour bénéficier de la bourse Erasmus reposent d’abord sur l’inscription de l’étudiant et la participation de son établissement au programme Erasmus+.
Pour une mobilité dans l’enseignement supérieur, l’étudiant doit être inscrit dans un établissement participant au programme et suivre une formation conduisant à un diplôme ou à une qualification reconnue de l’enseignement supérieur. Erasmus+ est accessible aux étudiants en cycle court, licence, master et doctorat.
L’établissement d’envoi doit être habilité à organiser des mobilités Erasmus+. Lorsqu’une mobilité d’études est réalisée entre deux établissements d’enseignement supérieur, l’établissement d’envoi et l’établissement d’accueil doivent notamment avoir conclu un accord interinstitutionnel avant le début du séjour.
L’éligibilité au programme ne signifie pas automatiquement que la bourse sera attribuée. L’établissement sélectionne les participants selon sa propre procédure, dans le respect des principes d’équité et de transparence du programme Erasmus+. Le nombre de places et les financements disponibles peuvent donc également intervenir dans l’attribution de l’aide.
Aucun niveau de revenu unique n’est imposé par le programme Erasmus+ pour participer à une mobilité. La situation sociale ou personnelle de l’étudiant peut toutefois ouvrir droit à des compléments financiers spécifiques.
Les conditions liées au séjour, au pays et au type de mobilité
La mobilité doit avoir un lien direct avec le cursus de l’étudiant. Une période d’études à l’étranger doit faire partie du programme suivi en vue de l’obtention du diplôme et être reconnue dans le parcours universitaire. Un stage doit également être cohérent avec les besoins d’apprentissage et de développement professionnel liés à la formation.
Les durées éligibles dépendent du type de mobilité :
Type de mobilité Erasmus+ | Durée en 2026 |
|---|---|
Mobilité d’études de longue durée | 2 à 12 mois |
Stage à l’étranger | 2 à 12 mois |
Mobilité hybride de courte durée | 5 à 30 jours de mobilité physique, avec une composante virtuelle obligatoire |
Mobilité d’études ou de stage pour les doctorants | 5 à 30 jours ou 2 à 12 mois |
Durée totale maximale par cycle d’études | 12 mois |
Cursus en cycle unique, notamment médecine ou architecture | Jusqu’à 24 mois au total |
La limite de 12 mois s’applique à chaque cycle d’études : un étudiant peut donc effectuer plusieurs mobilités Erasmus+ au cours de sa licence, de son master ou de son doctorat à condition que leur durée cumulée ne dépasse pas cette limite pour le cycle concerné.
Pour une mobilité d’études, la destination doit correspondre à un établissement partenaire éligible dans le cadre du projet Erasmus+ de l’établissement d’origine. Les mobilités peuvent être organisées dans les États membres de l’Union européenne et les pays associés au programme, mais également, dans certaines situations, vers des pays tiers non associés au programme.
Pour un stage Erasmus+, l’étudiant peut effectuer sa mobilité dans une entreprise, un institut de recherche, un laboratoire, une organisation ou un autre lieu de travail éligible à l’étranger. Les jeunes diplômés peuvent également bénéficier d’une mobilité de stage s’ils ont été sélectionnés par leur établissement pendant leur dernière année d’études et réalisent leur stage dans l’année suivant l’obtention de leur diplôme.
Comment est calculé le montant de la bourse Erasmus+ ?
Le montant selon le pays, la durée et le type de mobilité
En 2026, le montant de l’aide Erasmus+ dépend principalement du pays d’accueil, de la durée du séjour et du type de mobilité. Pour les étudiants partant depuis la France vers un autre État membre de l’Union européenne ou un pays associé au programme, les destinations sont réparties en trois groupes selon le coût de la vie. L’établissement d’enseignement supérieur fixe ensuite le montant mensuel appliqué dans les fourchettes prévues par le programme.
Pays d’accueil | Montant mensuel en 2026 |
|---|---|
Groupe 1 : Allemagne, Autriche, Belgique, Danemark, Finlande, Irlande, Islande, Italie, Liechtenstein, Luxembourg, Pays-Bas, Norvège, Suède, ainsi que les pays tiers des régions 13 et 14 | 292 € à 606 € par mois |
Groupe 2 : Chypre, Espagne, Estonie, Grèce, Lettonie, Malte, Portugal, Slovaquie, Slovénie, Tchéquie | 225 € à 550 € par mois |
Groupe 3 : Bulgarie, Croatie, Hongrie, Lituanie, Macédoine du Nord, Pologne, Roumanie, Serbie, Turquie | 225 € à 550 € par mois |
Pays tiers non associés au programme des régions 1 à 3 et 5 à 12 | 700 € par mois |
Pour les groupes 1 à 3, il ne s’agit donc pas d’un montant national unique. Chaque établissement français choisit son taux dans la fourchette autorisée pour l’ensemble de son projet de mobilité. Les montants appliqués aux groupes 2 et 3 doivent être identiques et rester inférieurs d’au moins 50 € au montant fixé pour le groupe 1. Une simulation de la bourse Erasmus permet ainsi d’obtenir une estimation, mais le montant définitif dépend du taux retenu par l’établissement.
La durée intervient directement dans le calcul. Pour une mobilité longue d’études ou de stage, la contribution est calculée sur le nombre de mois et de jours effectivement financés. Pour certaines mobilités physiques courtes, notamment les mobilités hybrides et les mobilités doctorales, le barème 2026 est différent :
Durée de la mobilité physique courte | Montant de base |
|---|---|
Du 1er au 14e jour | 79 € par jour |
Du 15e au 30e jour | 56 € par jour |
Ces montants constituent une contribution aux dépenses supplémentaires liées au séjour à l’étranger et n’ont pas vocation à couvrir systématiquement l’intégralité du coût de la mobilité. D’autres bourses d’études à l’étranger peuvent, selon la situation de l’étudiant, compléter ce financement.
Les frais de voyage et les compléments financiers
En 2026, une contribution aux frais de voyage peut s’ajouter à l’aide destinée au séjour. Son montant dépend de la distance entre le lieu de départ et le lieu où se déroule la mobilité, ainsi que du recours ou non à un moyen de transport écoresponsable.
Distance | Voyage écoresponsable | Voyage non écoresponsable |
|---|---|---|
10 à 99 km | 56 € | 28 € |
100 à 499 km | 285 € | 211 € |
500 à 1 999 km | 417 € | 309 € |
2 000 à 2 999 km | 535 € | 395 € |
3 000 à 3 999 km | 785 € | 580 € |
4 000 à 7 999 km | 1 188 € | 1 188 € |
8 000 km ou plus | 1 735 € | 1 735 € |
Des compléments peuvent également augmenter l’aide versée à certains étudiants. Pour une mobilité longue de stage, un supplément de 150 € par mois est prévu. Les étudiants et jeunes diplômés considérés comme ayant moins d’opportunités peuvent bénéficier d’un complément de 250 € par mois. Ces deux compléments sont cumulables lorsqu’un étudiant remplit les conditions correspondantes et effectue un stage.
Pour une mobilité physique courte, le complément lié aux situations de moindre opportunité est de 100 € pour une mobilité de 5 à 14 jours et de 150 € pour une mobilité de 15 à 30 jours. Des prises en charge supplémentaires au titre de l’inclusion peuvent également être prévues lorsque la situation du participant entraîne des frais spécifiques, notamment en lien avec un handicap ou une affection de longue durée.