Quelles aides financières pour les stagiaires  en entreprise?

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De nos jours, il est souvent demandé aux étudiants, au cours de leurs études et formations, d’effectuer une mobilité ou une période de stage en entreprise. Il peut s’agir de stages d’immersion et d’observation pouvant être effectués en France ou dans un pays étranger. Entre statut des étudiants en stage, aides financières des stagiaires en mobilité et bourses étudiantes, comment diminuer les coûts de formation pour les étudiants stagiaires ? Quelle aide obtenir au cours de sa formation au titre de sa période de stage ? Comment obtenir ces aides financières ? 

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Publié le  par Kévin FERREIRA

Mis à jour le 

Sommaire
  1. La formation de l'étudiant en période de stage 
  2. Période de stage : Le statut de l'étudiant maintenu
  3. La convention de stage : une obligation
  4. La rémunération en des étudiants en période de stage 
  5. Les droits de l'étudiant en stage
  6. Les aides financières pour les entreprises
  7. Les aides financières pour les étudiants en stage
  8. La Bourse Erasmus pour le stage en mobilité internationale 

La formation de l'étudiant en période de stage 

Pas toujours évident d'être en période de stage, surtout la première fois ! Qu’il s’agisse d’un stage effectué au collège, au lycée ou durant les études supérieures, l'étudiant stagiaire bénéficie d'un statut à part entière qui demande de respecter un certain nombre de critères. Ces formalités permettent de sécuriser et d'assurer un cadre au stage ou à la mobilité à l'étranger. L'objectif de cette période de stage en entreprise pour un jeune stagiaire et d'enrichir sa formation. Le stagiaire pourra developper son assurance et activité professionnelle au cours du stage. 

Période de stage : Le statut de l'étudiant maintenu

Quel que soit son niveau de formation, un jeune étudiant effectuant un stage en mobilité à l'étranger ou un stage en entreprise relève de la responsabilité de son établissement scolaire d'enseignement. Le stagiaire est tenu à être assidu de la même façon, qu’il soit en période de cours ou en entreprise. 

À noter, les stages en entreprise sont particulièrement réglementés pour les jeunes âgés de moins de 16 ans, notamment en ce qui concerne les activités qui peuvent être effectuées par les stagiaires en formation.

La convention de stage : une obligation

Tout stage d'études doit être formalisé par la signature d’une convention qui fixe les engagements et les obligations de chaque partie, ou organisme, notamment en termes de responsabilités. 

Cette convention de stage doit être signée par l’établissement d’enseignement, l’entreprise d’accueil et le stagiaire.

 Il permet de préciser un certain nombre d’éléments, notamment la durée du stage, les activités concernées, les compétences de la formation à développer ou à acquérir, éventuellement le montant de la gratification de stage, l’équivalent de la rémunération pour un étudiant en stage ou en mobilité à l'étranger.

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La rémunération en des étudiants en période de stage 

Une gratification de stage doit être accordée pour tous stages d’une durée supérieure à 2 mois, consécutifs ou non. Son montant est fixé à 4,05 euros de l'heure. Il s’agit là du montant en euros minimum indépendant de toute aide de stage reçue. Les entreprises sont libres de verser un montant plus important à leur stagiaire en formation, mais dans ce cas, il s’agira d’une rémunération et fera l’objet du versement de charges sociales. Ce n’est en revanche pas le cas pour la gratification de stage qui ne fait donc pas l’objet de l’établissement d’un bulletin de paie. 

Les droits de l'étudiant en stage

Les droits des étudiants stagiaires au sein d’une entreprise sont les mêmes que ceux des salariés. De fait, les stagiaires ont par exemple accès au restaurant d’entreprise ou aux Tickets restaurant dans les mêmes conditions que les autres collaborateurs. Ils sont protégés par le Code du travail. À noter, pour les stages d’une durée de plus de deux mois, la convention doit prévoir la possibilité de congés au bénéfice du stagiaire. En fin de période stage, une attestation doit impérativement être remise aux étudiants stagiaires. Ce document doit faire figurer, entre autres, la durée du stage, le montant de la gratification éventuellement versée, les missions effectuées, etc.

Les aides financières pour les entreprises

Certains organismes et collectivités locales souhaitent inciter les entreprises de leurs territoires à accueillir régulièrement des stagiaires en formation. C’est notamment le cas de la Région Grand Est qui a mis en place le dispositif « Parcours d’acquisition des compétences en entreprise » (PACE). 

Dans ce cadre, la collectivité verse une subvention mensuelle aux entreprises dont le montant varie en fonction de la qualification du stagiaire accueilli, de la façon suivante :

  • 350 euros pour l’accueil d’un stagiaire sans qualification ;
  • 230 euros pour l’accueil d’un stagiaire diplômé.

Cette aide est plafonnée à 2 500 euros pour chaque stagiaire accueilli. Pour en bénéficier, il faut que le jeune et l’entreprise répondent à un certain nombre de conditions :

  • le stagiaire doit être âgé de 18 ans à 29 ans ;
  • il doit s’agir d’un stage d’une durée de 6 mois ;
  • l’entreprise d’accueil doit être implantée dans la Région Grand Est.

Pour ces aides financières relatives au stage, sont priorisées les entreprises :

  • relevant d’une filière d’avenir (numérique, transition écologique, etc.) ;
  • ou dont l’activité a été durement touchée par la crise sanitaire de la COVID-19 comme la restauration, le tourisme, etc. ;
  • les TPE, PME et grands groupes quel que soit leur secteur d’activité.

Les aides financières pour les étudiants en stage

Les étudiants stagiaires ou en mobilité peuvent également bénéficier d’aides financières spécifiques de la part de collectivités territoriales, mais aussi directement de l’État.

Les aides de stage de la Région Grand Est

Dans le cadre du dispositif PACE, en plus de gratifier les entreprises, la Région Grand Est verse également une bourse d’un montant mensuel de 500 euros pour les stagiaires accueillis. Cette aide peut même être portée à 1 000 euros pour les jeunes et adultes en situation de chômage de longue durée (12 mois ou plus).

La prime d’activité en stage

Un stagiaire n'est, en règle générale, pas éligible à la prime d'activité. Cependant, sous certaines conditions, les étudiants en période de stage ou en mobilité en France peuvent percevoir la prime d’activité comme aide :

  • avoir plus de 18 ans ;
  • être domicilié de façon stable et effective en France ;
  • assumer seul la charge d’un ou de plusieurs enfants ;
  • ou avoir une activité professionnelle dont le revenu mensuel net est supérieur à 974 euros (78% du SMIC).

La Bourse Erasmus pour le stage en mobilité internationale 

Enfin, si en tant qu’étudiant en formation, vous souhaitez effectuer votre stage dans un pays à l’étranger et effectuer une mobilité internationale, la bourse Erasmus devrait vous intéresser ! Le programme Erasmus est un programme d’échange d'étudiants en université à l'étranger. Les étudiants souhaitant réaliser leur formation ou stage en mobilité à l'internationale pourront donc faire la demande de cette aide qu'est la bourse Erasmus.

Sources

Questions fréquentes

Nous répondons à toutes vos questions

  • À partir de quelle durée un stage doit-il être rémunéré (gratification) ?

    Un stage doit obligatoirement être rémunéré par une gratification lorsqu'il dure plus de 2 mois consécutifs, ou plus de 2 mois non consécutifs au cours d'une même année scolaire ou universitaire, soit à partir de la 309e heure de présence. En 2026, la gratification minimale est de 4,50 € par heure de stage, versée chaque mois dès le premier jour. Elle est exonérée d'impôt sur le revenu dans la limite du montant annuel du SMIC. En dessous de cette durée, l'entreprise n'est pas tenue de vous rémunérer.

  • Quel est le montant minimum de la gratification de stage ?

    En 2026, la gratification minimale de stage est de 4,50 € par heure de présence effective. Elle est obligatoire lorsque le stage dure plus de 2 mois consécutifs, ou plus de 308 heures, même de façon discontinue, au cours de la même année d'enseignement. Pour un mois complet à 35 heures par semaine, cela représente environ 693 €. Une convention collective ou l'organisme d'accueil peut prévoir un montant plus élevé.

  • Un stagiaire a-t-il droit au remboursement de ses frais de transport et aux tickets-restaurant ?

    Oui. Le stagiaire bénéficie des mêmes avantages que les salariés de l'entreprise pour les frais de transport et la restauration. L'employeur doit donc prendre en charge une partie de son abonnement de transports en commun, dans les mêmes conditions que pour ses salariés, en général la moitié du prix. Si l'entreprise dispose d'un restaurant d'entreprise ou attribue des titres-restaurant à ses salariés, le stagiaire y a également accès. Ces droits s'appliquent quelle que soit la durée du stage, même lorsqu'aucune gratification n'est obligatoire.

  • Un stagiaire a-t-il droit à des congés ?

    Oui, pour les stages de plus de 2 mois. Dans ce cas, la convention de stage doit prévoir des congés et autorisations d'absence, à raison de 2 jours par mois de stage, comme pour les salariés. En revanche, leur rémunération n'est pas obligatoire : elle dépend de ce que prévoit la convention. Pour un stage plus court, les éventuels jours de congé sont fixés librement dans la convention. Vérifiez ce point avec l'organisme d'accueil avant de la signer.

  • La gratification de stage fait-elle perdre la bourse ou l'APL ?

    En principe non pour la bourse : elle est calculée sur les revenus de vos parents d'il y a 2 ans et reste maintenue si le stage fait partie de votre cursus, dans le respect de l'obligation d'assiduité. Pour l'APL, la gratification peut être prise en compte dans vos ressources, mais son effet reste généralement limité pour un stagiaire au minimum légal. Déclarez tout changement de situation à la CAF. Rappelons que la gratification est exonérée d'impôt dans la limite du montant annuel du SMIC. Faites une simulation pour connaître votre droit.

Auteur

Kévin FERREIRA

Rédacteur chez WIZBII

Rédacteur pour Wizbii, spécialisé dans la rédaction d'articles sur les aides financières pour soutenir les étudiants et les jeunes professionnels dans leur pouvoir d'achat.

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